Приручаем Microsoft Money
Речь в данной статье пойдет об удобной программе для контроля за личными финансами – Microsoft Money. Функционал программы достаточно разнообразен и удовлетворит как самого продвинутого пользователя, так и начинающего «бюджетника». В качестве примера будет рассматриваться Microsoft Money 2007 Deluxe. Это не последняя версия (последняя на момент написания – Microsoft Money Plus), но мне она наиболее симпатична. Рекомендую именно Deluxe версию, как наиболее сбалансированную. Более подробно о версиях здесь
Дабы не валить всё в кучу, разделю этот самодельный мануал на пять частей:
В этой, вводной, части, расскажу о том, почему именно MS Money и с чего начать
Во второй расскажу, как содержать свою финансовую историю в порядке
В третьей речь пойдёт о движениях денежных средств и периодических расходах
В четвертой – о формировании бюджета и отслеживании его выполнения.
В пятой – о том, какие отчеты есть в программе и насколько они полезны.
Итак.
Знакомьтесь – Microsoft Money 2007.
Корнями программа уходит в Штаты, отсюда только английский язык интерфейса и несколько функций, которые будут полезны исключительно американским пользователям: помощь в подготовке налоговой отчетности по внутренним стандартам, отслеживание портфеля 401к и т.д. Честно говоря, я решаю все необходимые задачи используя от силы половину того, что было заложено разработчиками. Возможно в перспективе рискну написать статью с заголовком вроде «Функции MS Money, которые никому не пригодятся в России», пока же постараюсь поделиться более полезной информацией. И для начала хотел бы перечеслить плюсы и минусы использования Money в домашних условиях:
Плюсы
+ Программа эстетически приятна
+ Информация представлена наглядно и всегда под рукой
+ Функционал выше всяких похвал
+ Поддерживается синхронизация с мобильными программами (SPB Finance, Cash Organizer)
+ Огромное количество аналитической информации (требуется интернет)
Минусы
- Только английский язык
- Слишком много неиспользуемых рядовым человеком функций
- Как следствие, требует определенного привыкания к интерфейсу
- Набор неудаляемых категорий расходов
- Группировка категорий имеет только 2 уровня: категория и подкатегория. Не всегда удобно.
- Некоторые разделы интерфейса являются веб-страницами, что неудобно.
Возможно, это далеко не всё, и каждый откроет для себя собственные приятные и неприятные моменты.В целом, после 3 лет пользования могу сказать вот что: программа далека от идеала, но свою задачу выполняет от и до. Перепробовав с десяток других вариантов, в итоге всегда возвращался обратно.
А сейчас предлагаю взвесить для себя всё вышеперечисленное и либо махнуть рукой и заняться другими делами, либо читать дальше, и дальше, и дальше…
Пользуемся »деньгами» Microsoft.
(кто бы отказался, а? :)
Работа с MS Money (далее просто Money) начинается точно так же, как и со многими другими: скачиваем торрент покупаем лицензионную версию, запускаем setup, получаем иконку на рабочий стол, нажимаем на иконку и нас приветствует Wizard:
выбираем «Create new file», указываем путь, где будет хранится наш файл:
жмем «Next» на вступительном слове про «Пользуйте MS Money и будет Вам вселенское счастье» и подходим к одному очень важному моменту: по умолчанию Money пытается привязать себя к Windows LIVE ID. По идее это должно нам облегчить пользование всякими онлайн-сервисами, встроенными в Money, но будем ли мы ими пользоваться? Не уверен. А вот что ещё даётся в нагрузку к LIVE ID, известно только MS. Поэтому вежливо и аккуратно отказываемся от этого сомнительного удобства и жмем Decline:
а потом ещё »Yes, однозначно» в появившемся окошке.
После этого Money предложит защитить файл паролем. Тут уже самому надо решать шифроваться от окружающего мира или нет. Если шифруемся – не забываем пароль, с восстановлением могут быть проблемы, проверено :)
Далее Money попытается взять быка за рога и сразу создать расчетный счет, но мы смело говорим «Next» и «Cancel». В результате попадаем в последнюю попытку заставить нас завести хоть что-то (расчетный счет, бюджет, счета), но мы либо, игнорируя все предложения, жмем вожделенную кнопку Finish, либо смотрим небольшой и симпатичный ролик о пользовании Money на английском, жмем Finish и попадаем на домашнюю страницу.
Домашняя страница
Первым делом не пугаемся большого количества информации. В умелых руках домашняя страница превращается в очень удобный инструмент, один взгляд на который может дать ответы на многие вопросы без дополнительных телодвижений. Жмем «Customize content or layout» и в открывшемся окне убираем всё лишнее (я убрал всё, что было представлено по умолчанию):
и добавляем всё полезное. Вот как выглядит раскладка моей домашней страницы:
В этом варианте видны все расчетные счета, напоминалки, счета к оплате, информация по расходам и выполнению бюджета. Имейте ввиду, что изменить расположение элементов на домашней странице вы можете в любое время.
Не пугаемся того, что никаких данных пока нет – мы их ещё и не заводили, всё впереди.
Popularity: 54% [?]
Распечатать
Ураа! Большое спасибо за статью, буду разбираться) Ждем с нетерпением продолжения ;)
А у меня вопрос, вот в MS Money ограничена же глубина категорий (только категория и подкатегория), это разве удобно? Просто в CashOrganizer там неограниченная вложенность, и когда экспортируешь в Money, то всё рушится =(
февраля 2, 2009
Это только начало, но пожалуйста :)
Да, посмотрел – так и есть. Категория и подкатегории. Всё.
Не сталкивался с этой проблемой, поскольку первичной была Money.
Надо занести в минусы.
февраля 2, 2009
И это все?
Я несколько лет пользуюсь сязкой MS MoneyCash Organizer. Хотелось бы почитать, как работают другие люди, обменяться опытом. Когда же будет продолжение?
февраля 16, 2009
Скоро будет продолжение. Просто несколько статей одновременно, времени на все не хватает :)
февраля 16, 2009
В первую очередь, благодарю за данное руководство.
И коль скоро здесь упоминалась Cash Organizer задам следующий вопрос:
недавно перешел на Cash Organizer, в который экспортировал базу из SPB Finance.
Хочу навести порядок в платежах и категориях в Cash Organizer посредством синхронизации с Money и правкой уже на ББ.
Как лучше поступить:
- грохнуть все категории в Money после чего 1й раз синхронизировать с Cash Organizer, далее все править в Money?
- сначала синхронизировать и править фактически две базы категорий слитых в одну Money + Cash Organizer?
Может есть еще вариант?!
Кстати не возникает ли проблем с самой синхронизацией?
марта 13, 2009
to crius:
можно и так, и так.
Как уже говорили выше, в CO более продвинутые категории. Соответственно, если Вы пользовались несколькими уровнями вложенности категорий в СО, то они потеряются.
По трудозатратам и надежности первый вариант лучше.
В MSMoney у каждой трансакции есть 4 субконто, в СО только 3. Соответственно, использовать можно только 3.
При синхронизации не синронизируются будущие трансакции (или запланированные трансакции), хотя они присутствуют и в MsMoney и в СО.
марта 13, 2009
Cлучайно в новых релизах Money эти проблемы не решены?
марта 13, 2009
Вряд ли. Новая версия называется MsMoney Plus, но я ее еще не смотрел. Это скорее, вопрос к разработчикам Cash Organizer, так как синхронизатор пишут они. Может, и сделают когда-нибудь. У них, кстати, хороший форум на сайте http://www.inesoft.com/forum/viewforum.php?f=5&sid=a13e1016c1b6ee44c9135b4fb78bb20c
Там есть кое что и по организации учета.
Еще совсем не синхронизируются отчеты, что тоже иногда раздражает. При сбросе базы приходится одинаковые отчеты настраивать и в Money и в CO.
Но вообще, я считаю, это сейчас две лучшие программы по учету личных финансов. Разве что, 1С когда-нибудь обратит внимание на коммуникаторы.
марта 13, 2009
По поводу проблем синхронизации – если в Money используется Advanced-вариант бюджета, Cash Organizer (вплоть до версии 8.00.6) выдает ошибку: Read Error 10-104: unknown budget frequency type in budget item read.
Без проблем проглатывал только Essential.
Честно говоря, у меня синхронизовались только транзакции, вполне хватало
Сечас новый челлендж – пытаюсь на Маке бюджетить. Очень необычно :)
марта 15, 2009
to sss115: А нет ли желания поделиться опытом укрощения отчетов в Money? Я как-то не знаю с какой стороны подступиться. Если интересно – предлагаю обсудить детали :)
марта 16, 2009
Прочитал всю серию статей про MS Money – оставили очень приятные впечатления. Написано грамотно и на человеческом языке. То, что Вы хотели сказать нам – простым читателям, написано предельно ясно. Благодарю!
Я несколько лет пользуюсь программами для ведения бюджета (Домашняя Бухгалтеря, Family 2008( очень много недеработок) т.д), но более месяца пытаюсь изучить и использовать Quicken и MS Money, но не знаю какой из них выбрать. Хотя и в Quicken и в MS Money очень схожи. Интерфейс MS Money очень напоминает Family 2008 ( скорее обратно), более приятный. Но программа закрывается. Хотелось бы прочитать статью о сравнении этих программ и такую же статью про Quicken. Удачи Вам.
сентября 13, 2009
Всегда пожалуйста :)
Знаете, я пользовался в свое время Family, Quicken, но после месяца-другого всегда возвращался к MS Money. Даже сейчас на Маке у меня стоит Parallels с Windows XP и MS Money 2007.
По Quicken основные замечания: не было поддержки русского языка и мультивалютности, плюс найти работающую версию в торрентах было тяжело (а платить 80$ за просто посмотреть не хотелось). В итоге нашел Home & Business, поработал чуть-чуть, понял, что данные, накопленные за 2 года в MS Money перетянуть не получится и махнул рукой.
С Family 2008 ситуация другая: сначала я очень воодушевился и даже купил себе лицензию, но поработав определенное время понял, что логика некоторых решений меня не устраивает. Много окошечек, много ненужной информации. Хотя, судя по тому, как проект разивается, разработчики на правильном пути. Сайт, правда у них дурацкий :)
Вообще, я хочу в ближайшее время попробовать Quicken Online. Если он поймет русский язык и скушает данные из Money – попробую месяц потратить. До этого из 15 разных онлайн-вариантов ни один не подходит русским реалиям.
Кстати, что касается отказа Microsoft от новых версий Money, не вижу в этом проблемы. У меня до сих пор стоит версия 2007 и вполне устраивает. :)
сентября 14, 2009
В качестве альтернативы – могу порекомендовать вот этот онлайн-сервис, ничего скачивать не нужно и платить тоже, всё просто и понятно и с графиками =))
http://www.cashplanning.ru
июня 25, 2010
Посмотрел.
Первое впечатление весьма положительное.
Скажите, а вы разработчик? Если да – готов бесплатно поделиться идеями. :)
июня 25, 2010
Да, я идеолог, разработчик, дизайнер и верстальщик в одном лице, я же в дальнейшем планирую пиар-компанию своему продукту. В ближайшее время в модуле «Мои счета» будет введена функциональность валют. А вы посмотрели всю программу?? Я в основном цель ставлю сделать продукт приемлемый для русских реалий, понятный и простой. А все аналоги которые приходится покупать да ещё что-то устанавливать на ПК – очень неудобны. И кстати, через месяц будет готова версия для КПК. Продукт абсолютно кроссбраузерен. Идеи готов принимать на email: info@cashplanning.ru.
Заранее спасибо!
июня 25, 2010
Кстати, ещё не совсем доработал функционал «Кредитных счетов» – т.к. Кредиты – это особая статья расходов, которую нужно грамотно учитывать в отчетах. Жду идей и пожеланий что удобно а что нет.
июня 25, 2010
Супер обзор! Молодец. Сам бы не разобрался. Есть пара вопросов. Вести учет в ММ начал меньше месяца назад. Сегодня хотел проработать бюджет. Начал настраивать Advanced budget, дошел до «проверить статьи доходов», у меня почему-то нет «regular incom». Это может быть связано с тем, что меньше месяца заносяться данные? Еще вопрос, в CO есть проекты, как здесь с этим? И вообще «проекты» для чего нужны?
сентября 6, 2010
Спасибо, старался :)
Насчет Regular Income забавно. При создании бюджета есть только Miscellaneous Income. Но он влегкую переименовывается во что угодно. В тот же Regular Income можно. На самом деле, никакого влияния на бюджет это не оказывает. В любом случае для каждой транзакции нужно будет выбирать категорию. То есть это не такой же механизм, как периодические счета.
Проекты в СО для меня всегда были загадкой. По идее они должны помочь группировать расходы по каждому из активных проектов (ибо сопутствующих расходов может быть много и разных) и больше ориентированы на бизнес-пользователей. В Money все это запросто замещается расчетными счетами, категориями и подкатегориями.
сентября 7, 2010
Еще раз здравствуйте! Еще один вопрос. А как в бюджете учитывать деньги которые на счетах?
сентября 7, 2010
В бюджете учитываются только доходы и расходы по категориям. Сам бюджет строится на ежемесячной основе. Деньги на счетах – это просто баланс на определенную дату.
Или вопрос о другом? :)
сентября 7, 2010
Большое спасибо!
сентября 8, 2010