LifeMechanic

Скажите честно, какие ассоциации у вас возникают от фразы «домашний бюджет»? Скучный однообразный процесс ввода расходов, который потом превращается в столбики цифр и пару графиков? Возможно. Ваша денежная активность за определенный период, разбитая по категориям? Верно. А что если этот бюджет ответит на другие практичные вопросы, кроме как «Куда ушли деньги?!» Если он поможет посмотреть не только на финансовую историю, но просто на историю вашей жизни со всеми ее событиями, мероприятиями, путешествиями и приключениями? Раз уж вы изо дня в день возвращаетесь к привычным записям, почему бы не использовать их по полной, заставляя хранить в себе кучу разной полезной информации. Вашему вниманию предлагается список интересных идей, замешанных на домашнем бюджете и призванных превратить унылую горстку цифр в энциклопедию, полную знаний.   

   

Приступаем

«It’s clearly a budget. It’s got a lot of numbers in it.»— George W. Bush   

Нет, основную функцию бюджета никто не отменяет: вам все так же нужно будет исправно вносить свои доходы, расходы и сводить баланс в конце месяца.  Я же попробую добавить специй в ваш пресный финансовый бульон. Вроде, все то же самое, а вкус побогаче :) Все что вам потребуется, это любимая программа, в которой накапливаются записи. В функционал этой программы обязательно должна входить возможность добавлять комментарии к каждой транзакции (далее вы поймете почему). Также необходима отчетная часть с возможностью группировок по различным полям. К счастью, все пересмотренные мной варианты (около 40) такими функциями располагают, а значит, в чем бы вы не вели учет, идеи вам подойдут. Особых дополнительных усилий от вас при этом не потребуется.   

Суть этих идей заключается в следующем: С использованием комментариев, категорий и получателей, заносить информацию так, чтобы можно было отследить историю событий своей (не только финансовой) жизни.   

Вместо того, чтобы использовать кучу разных программ для запоминания и напоминания, почему бы не делать это в той, которой пользуетесь почти каждый день? Эпизодические события, тренды и тенденции, предпочтения и пристрастия, приятные воспоминания и их стоимость – все это хранится в структурированном виде и доступно опытному глазу. Осталось только увидеть. Знаете, это как трехмерная картинка из причудливых узоров на листе: кто-то видит разноцветные закорючки, как бы не пыхтел, а кто-то расслабил глаза, посмотрел сквозь картинку и увидел Эйфелеву башню. Так же и с бюджетом: кто-то видит кучу цифр, а кто-то посмотрит и скажет «Ууу, парень, да тебе пора на диету. Кстати, в Zara сейчас распродажа, я смотрю ты любишь там одеваться. И не забудь купить масло, а то до техосмотра далеко еще». Теоретически, все могут быть такими гуру, но не все знают как. Исправим :)   

Переосмысливаем

Перед тем, как перейти к описанию конкретных рацпредложений, дам один совет – для получения правильной и целостной картины, старайтесь придерживаться определенных стандартов. То есть, если вы решили использовать комментарии, делайте их либо одинаковыми, либо похожими, чтобы при построении отчетов не приходилось досортировывать вручную. Вообще, комментарии желательно использовать именно для записи дополнительной информации, а для группировок лучше прибегнуть к помощи категорий. Еще одно дополнительное средство – получатели платежа.  Если взять расходы на ресторанные посиделки, то с помощью получателя вы сможете определить свое любимое место (чем больше нравится – тем чаще ходишь, так? :)   

Алгоритм в нашем случае очень простой: смотрите на свой бюджет, берете любую крупную категорию расходов и думаете, какой информацией ее можно дополнить, чтобы она приносила практическую пользу. Бюджет у каждого свой, поэтому персональные рекоммендации давать сложно, но есть несколько категорий, которые в обязательном порядке присутствуют. Из них и попробуем извлечь максимум пользы.   

Автомобиль
Любой владелец железного коня знает, что за скоростное удовольствие надо платить. Причем с завидным постоянством. Как минимум это расходы на еду для двигателя, откладывать которые никак нельзя. Плюс всякие мелкие запчасти (замену которых часто откладываешь до последнего) и визиты к автоврачу. До того, как мы начали вести бюджет, я думал, что на содержание машины уходят катастрофические деньги. Был неправ. Расходы есть, но эта категория не претендует на первые места. А что еще, кроме денежных цифр, может пригодиться автолюбителю?   

• - Бензиновый вопрос. Заправились? Запомните пробег и внесите значение в комментарии к платежу. Повторите процедуру при следующей заправке. Таким образом, помимо затрат на бензин, можно будет увидеть приблизительный расход топлива, а заодно и недельный (месячный) пробег.
• - Регулярное обслуживание. Прошли техосмотр? Внесите соответствующий комментарий в платеж, либо заведите отдельную категорию –  и вам не надо будет копаться в сервисной книжке, чтобы вспомнить историю посещений автосервиса. Достаточно будет построить отчет по этим платежам.
• - Постоянное обслуживание. То же самое работает и с маслом, фильтрами, расходниками и прочим. Записывая платежи с точным указанием приобретенной мелочевки, вы получите историю жизни своей машины. Это поможет прогнозировать предстоящие расходы, а при продаже – ответить на вопросы, связанные с обслуживанием.

Медицина
Никто не любит лечиться. Все мы хотим быть безупречно здоровыми и не проводить свое время в кабинетах у терапевтов, окулистов и прочих стоматологов. Но жизнь диктует свои правила, и для обитателей мегаполисов (и в том числе клерков, которые изо дня в день вырабатывают в офисе плоскопопие) визиты к врачам, покупка лекарств и оформление больничных листов давно уже стали обыденным явлением. Равно как и расходы с этим связанные. Попробуем выжать и из них максимум пользы.   

• - Медицинская история. В бюджет можно вносить все визиты к врачам, независимо от фактических расходов. Если вы платите за оказание медицинских услуг – вносите сумму, а в комментарии укажите какого специалиста посещали. Если услуги были оказаны в рамках страховки, можно занести платеж с нулевой суммой. на бюджет это не повлияет, а для медицинской истории пригодится
• - Аптечные расходы. Покупка лекарств тоже может стать частью истории. Сходили в аптеку, записали расход, в комментарии добавьте либо тип препарата (капли, таблетки), либо часть тела, которую планировалось подлечить (ухо, горло, нос). Возможно, вы увидите некоторую закономерность. Например, если у вас постоянные расходы на лекарства для желудка, может быть, стоит обратиться к гастроэнтерологу?
• - Врачебные походы. Также как и в случае с ТО, вовремя сделанные записи помогут вам вспомнить когда вы были на регулярном визите у врача и, следовательно, когда нужно будет идти в следующий раз. Или сходили вы, скажем, к зубному, поставили временную пломбу и обещались вернуться через 10 дней. Только вот забыли, когда это было. Нужно вспоминать, искать талончики, звонить в клинику. А можно просто посмотреть дату платежа.

Одежда
Из большого количества моих знакомых лишь единицы умеют правильно планировать свой тряпочный шопинг: точечные закупки перед сезоном, дисконтная охота, сочетаемые вещи – целая стратегия. Все остальные (мы в том числе :) закупаются импульсивно, бессистемно и не по списку. А может быть не так бессистемно, как кажется?   

• - Что. Записывайте расходы с указанием бренда одежды и вы увидите свои предпочтения. Скажем, вам нравится Levi’s, а большая часть денег оседает в магазинах Zara. Или даже в мультибрендовых бутиках Veschevoy Rynok.
• - Как часто. Помимо предпочтений в одежде, вы сможете определить и периоды своей шопинговой активности. Скажем, каждый март у вас вдруг возникает неукротимое желание освежить гардероб после зимней спячки. Значит готовиться к этому походу нужно заранее (допустим, отложить часть денег в феврале)
• - Когда. Один раз я видел целую систему хранения информации об одежде. Девушка сходу могла сказать, когда была куплена та или иная вещь. Для этого использовались Excel, штрих-коды на подкладках и общее описание типа «юбка фиолетовая Mango». Система работала независимо от бюджета (деньги там никто не считал), хотя очень запросто на этот бюджет накладывается. Не знаю, правда, будет ли кто-то с этим заморачиваться, но сама идея забавная :)

Продукты
Это обязательные расходы, избежать которых невозможно. А значит есть широкий простор для оптимизации. Для того, чтобы понять в какую сторону оптимизировать, посмотрите на статистику покупок. В ней могут быть зарыты ответы на вопросы что, где, когда и как часто вы покупаете в холодильник.   

• - Периодичность. Сколько раз на неделе вы ходите в магазин? Вроде немного, а отчет показывает, что 4 раза в неделю. Вместо того, чтобы тратить это время на что-то более интересное. Можно поменять свою продуктовую стратегию и свести если не к еженедельным закупкам, то хотя бы сократить походы в два раза.
• - Закупочные места. Вместе с информацией по количествам посещений, поможет вам задуматься над способами пополнения холодильника. Вот простой пример: если вы закупаетесь вечером, после работы, то, скорее всего, это будет первый попавшийся на пути сетевой магазин. А значит цены там будут повыше, чем в гипермаркетах. Следовательно, помимо потраченного времени, вы еще и переплачиваете.
• - Продуктовая корзина. Это достаточно кропотливая, но информационно полезная работа. Суть заключается в том, чтобы отдельно записывать покупаемые продукты, разбивая их на соответствующие категории: «Хлеб», «Мясо», «Молочные продукты». Это поможет вам посмотреть на свои пристрастия в еде и, при необходимости, внести коррективы.  В принципе, необязательно заниматься этим на постоянной основе, можно пособирать статистику в течение месяца и на основе результатов делать выводы. Повторить при необходимости.

Всякая всячина
Помимо основополагающих категорий и связанных с ними идей, ваш бюджет может содержать еще кучу полезных мелочей. Здесь информация используется не только для анализа и разборов, но и чтобы вспомнить цифру или дату в нужный момент.   

• - Стоимость отпуска. Записав количество потраченных в отпуске денег, вы не только точно будете знать когда выезжали за пределы привычной территории, но и всегда сможете сказать во сколько вам обошлась поездка.
• - Личные интересы. Сколько денег в месяц вы тратите на книги? А на театры? А на кино? Ответы на все эти вопросы помогут вам составить картину собственных или совместных интересов.
• - Состояние техники. Купили телевизор, записали в расходы с указанием модели в комментарии – и вы в любой момент можете понять на гарантии ли он или уже нет.
  

Полезно фантазируем

На сегодня все, но это далеко не все :) Помните, что масштаб использования накопленных данных ограничивается только вашим терпением и фантазией. Предлагайте свои интересные варианты – с удовольствием добавлю в представленный здесь список. Для облегчения задачи, еще раз повторю набор действий начинающего fantazista (в футболе – человек с отличной техникой и отменным видением поля): смотрите на бюджет, смотрите на расходы, думаете о полезной информации. Потом информацию выводите в отчет и оцениваете практическую пользу полученной картины. Для чистоты эксперимента можно проверить на знакомых.  

И да прибудет с вами сила (воли)!  

Успехов :)

Popularity: 5% [?]

Запись создана в Четверг, 4 февраля 2010 г. в 12:20. Рубрика: Финансы. Вы можете подписаться на комментарии к этой записи RSS 2.0. Вы можете оставить отзыв, или отправить trackback со своего сайта.

 Распечатать