Архив рубрики ‘GTD’

Почта боевых действий

Многие ли из вас пользуются электронной почтой на рабочем месте? Рискну предположить, что почти все. Даже уборщицы сейчас заказывают моющие средства через интернет и получают подтверждение заказа на свой почтовый ящик. Что уж говорить о более возвышенных бизнес-процессах. еПочта  является отличным коммуникационным инструментом, который экономит время и нервы. Все быстро и удобно, особенно когда сотрудников разделяют сотни километров. Но есть два больших подводных камня, которые могут не только сбить вас с курса, но и нанести серьезный урон вашему кораблю: постановка задач и разрешение конфликтов по почте.

(далее…)

Popularity: 2% [?]

Руководство по созданию бумажного PIM-а

Сделать удобный органайзер собственными руками можно довольно быстро и легко.  Он будет соответствовать именно Вашим задачам, делам, проектам, и при этом довольно профессионально выглядеть. Итак, краткая инструкция по созданию такого бумажного pim-a. (далее…)

Popularity: 8% [?]

Побеждаем суету

6 утра. Будильник вторгается в самый интересный момент сна и сигнализирует о том, что пора прощаться с подушкой и тащить свое сонное тело на помывку. Потом завтрак на автомате, сборы и метро-авто-мото-поездка до офиса. В офисный день постепенно вплываешь с чашкой кофе, новостями от коллег, сайтами и письмами. А дальше начинается неизбежная рабочая суета: миллионы вопросов выстраиваются в очередь и требуют внимания к себе, нагло перебивая друг друга, до самого конца трудового дня. Потом метро-авто-мото-поездка в сторону дома со стойким желанием не забыть купить/забрать/заехать, ужин и бытовые вопросы на смену рабочим. Когда же уже выходные? (далее…)

Popularity: 5% [?]

Evernote. iPhone.

Если вы запомнили интересную мысль – это здорово, но если она доступна только с домашнего компьютера – это неудобно. Полезная информация должна быть под рукой. Самый доступный вариант в этом случае – хранить все в голове, которая всегда с собой. Но надежность нашей памяти далека от идеала. Лучше хранить все знания в базе данных, которая будет доступна по первому желанию. Однако таскать с собой компьютер тяжело и неудобно, а интернет не всегда под рукой. На помощь в этой ситуации придет мобильный помощник, без которого невозможно представить свою жизнь в наше время, – смартфон. Или более конкретно – iPhone. (далее…)

Popularity: 4% [?]

Evernote. Web.

Продолжаем знакомство с очень удобным инструментом для хранения полезной информации – Evernote. В этой статье речь пойдет о веб-интерфейсе: плюсы, минусы, отличия, механизмы, дополнительные возможности и т.д. Для работы вам понадобится аккаунт, завести который можно за 3 минуты, и первоначальные знания о принципах работы, почерпнуть которые можно здесь. Если и тем и другим вы уже обладаете, предлагаю отправиться в совместное исследование онлайновой версии склада заметок.

(далее…)

Popularity: 4% [?]

Evernote. Win.

Первая серия инструкций будет посвящена, пожалуй, самой популярной версии Evernote – клиенту для операционной системы Windows. По функционалу он один из самых насыщенных, а по внешнему виду стремительно приближается к версии для Mac OS. С этой версией я общаюсь больше всего (приходится по работе) и особых раздражителей за время пользования не заметил. Обновляется она чаще других и изменения периодически носят глобальный характер. Развитие идет по возрастающей, хотя и не без спорных моментов. Но в целом работать удобно, приятно и быстро. Поначалу, правда, все приходилось изучать самому (help в нормальном виде отсутствует), тыкаясь вслепую и периодически хмыкая. Но данный этап пройден, опыт накоплен и теперь постараюсь в удобной форме поделиться им с вами. 

(далее…)

Popularity: 4% [?]

Мысли, заметки, записки. Evernote.

В настоящее время количество электронной информации, с которой мы сталкиваемся каждый день, измеряется гигабайтами, гигапикселями и гигамыслями. Держать весь этот поток в голове бессмысленно и неэффективно. Лучше довериться более надежному в плане хранения и поиска инструменту – компьютеру. А точнее, специально обученной под эти цели программе. Она поможет вам помнить больше, искать быстрее, иметь информацию под рукой и спастись от множества неприятных ситуаций. Представляю вам верного друга  и помощника – Evernote.
(далее…)

Popularity: 5% [?]

Такой полезный Google Calendar

У вас есть свой аккаунт на google.com? А у ваших знакомых? Наверняка есть. И вы как минимум наслышаны о том, что Google везде старается использовать собственный, инновационный подход. Интересные приложения, новые функции, прикольные фишечки – все это присуще любому проекту за авторством детища Сергея Брина. Одной из таких электронных полезностей является Google Calendar. При использовании всех понапиханных туда функций, вы получите мощный органайзер, который разве что задания за вас сам не сделает. Но даже поверхностных знаний хватит, чтобы получить в распоряжение удобное средство от головной боли.

(далее…)

Popularity: 10% [?]

Работа: в поисках утраченного смысла

В течение рабочего дня каждому клерку приходится решать кучу разных вопросов. Это может быть мелочь, вроде вставки скобок в степлер, а может быть организация совещания для приехавших в Россию топ-менеджеров. Все эти дела при должном подходе будут аккуратно зафикисированы и распланированы, а при наличии силы воли  выполнены и даже перевыполнены. Часто ли при этом возникает в голове мысль о целесообразности конкретных поручений? Предположу, что нет, так как в основной своей массе, офисные работники – исполнители без права голоса. Так они о себе думают, по-крайней мере. Отсюда и подход к постановке задачи – «так надо!». Но грамотный клерк перед исполнением  еще и задастся вопросом «зачем?». Это волшебное слово помогает оградиться от бессмысленной рутины и впустую потраченного времени.

(далее…)

Popularity: 4% [?]

Дзен-офис. Часть 3. КПД в небеса.

actionsНовые дела появляются на горизонте с завидной периодичностью. Часть из них определяете вы сами, часть определяют за вас, но суть всегда сводится к одному – дела эти необходимо выполнять в заданный срок. Систематизируя  и планируя на шаг вперед, вы существенно облегчаете себе процесс  выполнения. Однако никакая система не заработает, если вы не будете претворять в жизнь то, что наметили. Как переделать кучу дел и уложиться в график рабочего дня, как правильно ставить задачи подчиненным и как избегать пресловутой мультизадачности -  далее по тексту.
(далее…)

Popularity: 25% [?]